电脑里的办公文件怎么进行文档防泄密?

2021-07-08

伴随而来的信息安全问题也让企业面临着重大的经济损失,因此,在知识经济时代,信息越来越成为企业的重要资产,其安全性直接关系到企业资产的安全性和企业的生存。

响应企业数据安全的需求,现阶段数据安全保护工作也是迫在眉睫。依据市场相关加密软件分析情况来看,数据生成即可加密的方案更受企业的青睐。驱动层加密技术相比其他的加密技术方案有何优势?

从技术层面来分析,驱动层加密不需要人员进行手动一个个对文件进行加密,而是选择好涉密程序以后,该涉密程序生成的任意格式的任意文件就会在生成的时候自动进行加密(整个加密过程都是在用户没有任何感知的前提下完成的),易于企业的管理并且安全性高。

相对来看,硬件加密方案以及应用层加密的方法相比之下就有所逊色了。为什么呢?硬件加密是传统的手段,已经无法适应现阶段发展的需求,其次应用层加密的方案就类似于对文件进行加壳,然后对这个壳设置密码,这样的安全性都有所欠缺,并且不利于企业进行批量管理。

就驱动层加密来分析,目前市面上有许多产品向客户提供部分加密的策略、全部加密策略等二种模式,部分加密就是根据用户的需求,按照功能模块对相关的软件进行售卖,然后进行权限使用。全部加密策略开放,例如亿赛通电子文档安全管理系统就是企业一旦购买加密软件,其加密产品里面的所有加密功能都是对企业用户开放使用的,可能现阶段企业不需要,但是在企业不断发展的时候一旦有了新的加密需求,就可以根据自身的加密需求进行加密策略设置,有利于企业的发展,避免企业遭遇数据泄密危机。

从逻辑上来分析,在数据文件生成加密以后,避免人员通过任意未授权的操作去拷贝以及外发企业内部相关的重要文件,因为文件自生成之刻起乃至后面的整个使用周期,全程都是密文呈现的。

依据企业的需求,提供强制性自动加密、能打开不加密、仅控制密文三种加密模式,企业可以根据自身的需求选择合适的加密策略以达到保护数据使用安全的需求。

应对数据泄密危机,作为企业应该如何采取有效的方案防止商用文件加密传输泄密?

防止公司商业机密泄露也应该采取针对性的举措。这就首先要掌握企业所欠缺的方面,例如,企业的人员的安全意识匮乏需要进一步提高,其次就是企业未对相关数据文件实施有效的安全保护措施,没有采取有效的数据加密方案。针对这一现象,作为企业目前需要做的是:

建立规范明晰的企业数据安全管理制度和员工电脑使用行为规范。通过提高人员的信息安全意识,来规范不管是企业的员工还是企业的管理人员对于企业内部数据文件软件的使用,避免因为操作不规范造成的信息安全问题。 同时,企业需要与员工签订安全保密协议,从而进一步提高安全意识。从技术层面进行多维度、细粒度、全过程、多举措的商业机密保护举措,现阶段比较常用的就是采用企业加密软件来对其办公生产中的数据文件进行加密保护。这一方案的优势在于,能够帮助企业在根源处做好数据安全工作,避免因为内部人员操作不当或者是外部竞争对手的因素造成企业数据泄密。凡是企业安装部署加密以后,其整个使用过程中,文件都是加密的,加密的电子文件在指定局域网环境下正常的流通使用,未获得企业授权允许脱离环境,文件呈现乱码,无法打开,根源帮助企业做好数据保密工作。值得信任的防泄密软件在数据文件从创建开始就进行强制和自动的加密,使内部机密数据只能使用而不能带走。因此在企业管理中,数据管理部门需要添加防泄密软件来保证数据安全。防泄密软件的研制有效避免了由硬盘失窃,或是黑客入侵等各种途径导致的信息泄密问题。


本网站由阿里云提供云计算及安全服务