随着企业信息化的普及,外部业务来往频发,不可避免的需要把一些图纸、文档、或其他数据发送给外部的客户,但是为了保护文档数据安全,很多企业选择文档管理系统,那么文档管理系统中外发文档的管理方法有哪些呢?今天小编就为大家介绍下。

亿赛通文档管理系统-企业外发文档管理方法:

1、用密码:设定该文档/图纸的打开密码,客户拿到该文件,必须输入密码才能解密打开。

2、次数:设定该文档/图纸的可用次数,客户拿到该文档之后,只能在使用次数内使用。

3、间限制:设定该文档/图纸的可用时间,客户拿到该文件,只能在指定的时间内使用。

4、定硬件:设定该文档只能在某台指定的机器上使用。或指定UKey使用。

5、档只读权限:该文档只能以只读方式打开,不能被编辑,任何另存,复制等扩散途径都被禁止。

6、修改权限:该文档允许用户进行编辑修改,并保存到本地硬盘。但该文档仍然受控,不能通过另存,复制等扩散到其他机器。

7、制另存权限:允许用户把内容复制,另存。被复制内容以及另存之后的文件,不再做放扩散保护。

8、档打印:设定该文档是否允许打印。

9、发文档支持的文件类型:为采用内核虚拟技术,支持所有文件文档格式,目前测试过的有Office系列,PDF系列,AutoCAD系列,SolidWorks系列,Pro.E系列,ProTel系列。

【文章标签】文档管理 文档管理系统 企业外发文档管理方法 亿赛通文档管理系统


2020年10月23日

数据信息安全时代如何选择文档管理系统?
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文档管理系统中外发文档的管理方法

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