文档管理系统中外发文档的管理方法

随着企业信息化的普及，外部业务来往频发，不可避免的需要把一些图纸、文档、或其他数据发送给外部的客户，但是为了保护文档数据安全，很多企业选择文档管理系统，那么文档管理系统中外发文档的管理方法有哪些呢?今天小编就为大家介绍下。一款好用的加密软件能够实现终端安全，比如亿赛通公司的静态数据脱敏系统可以有效保护敏感信息，进行图纸加密等一系列终端安全管理方案。

亿赛通文档管理系统-企业外发文档管理方法:

1、用密码：设定该文档/图纸的打开密码，客户拿到该文件，必须输入密码才能解密打开。

2、次数：设定该文档/图纸的可用次数，客户拿到该文档之后，只能在使用次数内使用。

3、间限制：设定该文档/图纸的可用时间，客户拿到该文件，只能在指定的时间内使用。

4、定硬件：设定该文档只能在某台指定的机器上使用。或指定UKey使用。

5、档只读权限：该文档只能以只读方式打开，不能被编辑，任何另存，复制等扩散途径都被禁止。

6、修改权限：该文档允许用户进行编辑修改，并保存到本地硬盘。但该文档仍然受控，不能通过另存，复制等扩散到其他机器。

7、制另存权限：允许用户把内容复制，另存。被复制内容以及另存之后的文件，不再做放扩散保护。

8、档打印：设定该文档是否允许打印。

9、发文档支持的文件类型：为采用内核虚拟技术，支持所有文件文档格式，目前测试过的有Office系列，PDF系列，AutoCAD系列，SolidWorks系列，Pro.E系列，ProTel系列。

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