数据信息安全时代,每天都会产生数据量巨大电子文档,但是关于如何选择好的文档管理系统来保护文档安全,当下是困扰很多企业的问题,接下来小编就为大家介绍数据信息安全时代如何选择文档管理系统?

亿赛通文档权限管理系统(简称DSM),可针对企业内部的数据文件进行细粒度的权限管理,在不影响用户正常工作流程的基础上,实现内部敏感数据文件的分类分级管控,保证敏感数据文件在内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。经过授权的文件,受到系统严格的立体化安全防护,防止敏感数据被有意或恶意窃取、篡改或破坏。

产品主要功能

1、透明加解密:针对政企事业单位内部重要文档进行保护,且不能影响内部使用,一旦文件非法出口后,无法造成文档内容泄密。

2、半透明加解密:

(1)非核心部门不希望采取透明加密,但又要能打开核心部门的加密文档;

(2)非核心部门在打开加密文档的同时,又要求对本地编辑产生的文件不加密;

(3)非核心部门在修改核心部门的加密文档后,文档依旧保持加密状态。

3、智能加密:政企事业单位希望自身核心数据能够被有效的识别、加密,但又不希望造成过度加密,

即:非重要的文件被强制加密。

4、安全域管控:政企事业单位核心部门的数据与其他部门是完全隔离的,内部数据根据重要性进行安全域划分。比如,制造行业中研发中心产生的文件属于核心数据,研发产生的文件只能在本部门内部流传,行政部门、销售部门无法查看和使用研发部门的文件,研发中心可以正常查看使用其他部门的文件。

文档管理系统-产品特性:

1、权限控制细致全面:提供细粒度的文档使用权限控制,包括阅读、编辑、打印、阅读次数、打印次数等。

2、文档数据安全可控:采用国密算法,支持一文一密。

3、文档授权灵活方便:支持模版、多文件、多目录多种方式批量文件授权。

4、多平台支持:支持各类Window系统,包括XP、WIN7、WIN8、WIN10 支持智能移动终端设备,包括Android、IOS

【文章标签】文档管理 文档管理系统 亿赛通文档权限管理系统


2020年10月23日

亿赛通电子文档安全管理解决方案
文档管理系统中外发文档的管理方法

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数据信息安全时代如何选择文档管理系统?

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