由于企业数据泄露事件层出不穷,企业对于核心数据安全也越来越重视,加密软件就成为企业的必选工具之一。对于为什么加密软件越来越受重视,加密软件对于企业有什么作用,亿赛通加密软件小编就来给大家普及下,希望 对大家有帮助!

1.为什么加密软件企业应用越来越多,使用率也逐渐提高?

(1)互联网的不断发展,电子化信息进程的加密,电子化办公的普及,在给企业带来使用的便捷同时也给企业带来了数据危机。企业担心员工离职拷贝带走重要的数据文件、文档外发造成数据泄露、竞争对手窃取商业机密等等危机伴随着企业。

(2)随着互联网时代频繁出现的数据泄露事件,企业及个人对数据安全的意识逐渐提高。

(3)加密软件响应时代的需求,为数据信息安全提供保障

2.加密软件对于企业有什么作用?

加密软件帮助企业构建数据防泄漏系统,保证企业数据信息安全,防止数据泄露事件的上演,从根源解决数据泄露事件的发生,确保电子文件在使用中的安全。

一般的加密软件可以在置顶的环境下正常使用,如公司内部人员,在未获得允许的情况下将加密文件带出公司,加密文件将是无法打来的。针对企业不同的部门,设置部门之间的加密文件在未获得允许的情况下跨部门使用,是无法打开的。同时可以设定这些文档的权限,限定使用的人,使用的机器,使用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。

一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型,那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后,对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的,不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生,非常容易便利。

加密的文件客户自己可以选择到底要不要自动备份,或者是备份到那个文件等,使用起来相当的便利。加密软件还具有明文邮箱策略是为了方便用户对外交流的一组策略。明文邮箱策略中定义了的邮件,当用户通过EDS客户端提供的明文邮箱功能发送密文附件的邮件时,密文附件将自动解密。软件还具有日志管理功能,服务端日志管理模块主要分为了四个部分:“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”以及“系统日志”。加密软件还具有是否要外发的功能,如果需要外发,必须申请审批解密,同时备注原因。管理员审核以后,是否允许操作。如果允许操作,同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。


2020年04月29日

信息化时代,企业如何利用加密软件防止核心数据泄露?
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