由于近年企业数据泄露事件层出不穷,很多企业都有选择使用加密软件,来保护自己企业的核心数据不被泄露,但是很多用户对于加密软件到底具有哪些作用还不是很清楚,那么今天亿赛通加密软件小编就来给广大用户简单的介绍下,希望能够帮助到大家。

一般的加密软件可以在置顶的环境下正常使用,如公司内部人员,在未获得允许的情况下将加密文件带出公司,加密文件将是无法打来的。针对企业不同的部门,设置部门之间的加密文件在未获得允许的情况下跨部门使用,是无法打开的。同时可以设定这些文档的权限,限定使用的人,使用的机器,使用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。

一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型,那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后,对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的,不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生,非常容易便利。

加密的文件客户自己可以选择到底要不要自动备份,或者是备份到那个文件等,使用起来相当的便利。加密软件还具有明文邮箱策略是为了方便用户对外交流的一组策略。明文邮箱策略中定义了的邮件,当用户通过EDS客户端提供的明文邮箱功能发送密文附件的邮件时,密文附件将自动解密。软件还具有日志管理功能,服务端日志管理模块主要分为了四个部分:“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”以及“系统日志”。加密软件还具有是否要外发的功能,如果需要外发,必须申请审批解密,同时备注原因。管理员审核以后,是否允许操作。如果允许操作,同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。


2020年04月28日

电子文档安全管理系统-CDG软件产品证书
信息化时代,企业如何利用加密软件防止核心数据泄露?

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企业数据泄露事件中,加密软件能有哪些作用呢?

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